Privacy policy

Note: This website is operated by SGE – Sustainable Geo GmbH, an entity registered in Austria. Only the German version (below) of this Privacy Policy and Disclaimer is legally binding.

1. General Information

We take the protection of your personal data very seriously and treat your personal information confidentially and in accordance with statutory data protection regulations as well as this Privacy Policy.

2. Data Controller

The responsible entity under Article 4 No. 7 GDPR:

• Company Name: SGE – Sustainable Geo GmbH
• Address: Paulanergasse 16/31, 1040 Wien, Austria
• Email: inquiries@sustainablegeo.com
• Phone: +43 681 81842486 

3. Collection and Storage of Personal Data

a) When Visiting the Website:

When you visit our website, certain information is automatically collected by the server, which your browser transmits to our server. This information includes the IP address, date and time of access, browser type and version, and the operating system used. This data is solely used for security and improvement purposes and is not stored in a way that could be traced back to you.

Use of WP Statistics and Google Analytics

Our website uses the plugin WP Statistics and Google Analytics to create anonymous statistical analyses of website usage. WP Statistics is employed in our legitimate interest to optimize and improve our website in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR.

These plugins do not collect any personal data but stores only anonymized information about the use of our website. The data collected includes, among other things:

• Visits to our website (page views and duration of visits),
• IP addresses, which are stored in an anonymized form,
• The visitor’s location based on anonymized IP addresses,
• Browser type, operating system, and device used,
• Referrer URLs (e.g., the page from which the visitor accessed our website).
• The data collected is not used to identify individual visitors, nor is it shared with third parties.

The data collected by WP Statistics is stored and processed solely on our own web server. No data is transmitted to third parties, nor do we use external analytics services. Storage and processing of the data take place locally, meaning no personal data is transferred to external servers. The statistical data is stored in anonymized form for a limited period and is automatically deleted afterward. The storage duration of the data is aligned with the requirements to optimize our website and does not exceed 90 days.

Data Sharing and Transfer to Third Countries

The collected data from Google Analytics is transferred to Google servers in the United States and stored there. Google is certified under the EU-US Data Privacy Framework, ensuring an adequate level of data protection. The data is deleted after 90 days.

You can object to data processing at any time or withdraw your consent by changing the cookie settings in your browser or installing the Google Analytics opt-out add-on (link).

For more information on data processing by Google, please refer to Google’s privacy policy.

You have the right to object to the processing of your data for statistical analysis purposes. If you still have concerns, please contact us, and we will consider your request.

b) When Contacting Us:

When you contact us via email, the data you provide (e.g., name, email address) will be stored by us to respond to your inquiries. We do not share this data without your consent.

4. Purpose of Data Processing and Legal Basis

We process your data based on Article 6(1)(b) GDPR (performance of a contract), as far as necessary for fulfilling a contract with you, and on Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests) to ensure the security and functionality of our website.

5. Storage Duration

Data automatically collected during website visits will be deleted after a maximum of 14 days. Personal data provided in the course of an inquiry will be stored for as long as necessary to process the inquiry, and any legal retention periods will be observed.

6. Your Rights as a Data Subject

You have the following rights:

• Access to the data stored about you (Article 15 GDPR),
• Correction of inaccurate data (Article 16 GDPR),
• Deletion of your data (Article 17 GDPR),
• Restriction of processing (Article 18 GDPR),
• Data portability (Article 20 GDPR)
• Objection to the processing of your data (Article 21 GDPR).

To exercise these rights, please contact us at any time.

7. External Links

Our website contains one external link to our company profile on LinkedIn. Please note that we have no influence over the content or data protection policies on LinkedIn, and we assume no liability for the content on external sites. For LinkedIn’s data protection policy, please refer directly to LinkedIn’s website.

8. Disclaimer of Liability

a) Responsibility for Own Content:

We create the content on this website with the utmost care. However, we cannot assume liability for the accuracy, completeness, or timeliness of the content. According to Austrian law, we are responsible for our own content on this website.

b) Liability for External Links:

We have no influence over the content on external sites, and therefore we assume no liability for it. The provider or operator of the linked site is always responsible for its content. At the time of linking, the external page was checked for potential legal violations; no illegal content was identified at that time. Continuous monitoring of the linked sites’ content is not reasonable without concrete evidence of legal violations. If we become aware of any legal infringements, we will promptly remove the link in question.

c) No Obligation to Monitor Third-Party Information:

As a service provider under the Austrian E-Commerce Act (ECG), we are not obligated to monitor transmitted or stored third-party information or to investigate circumstances that indicate illegal activity. Obligations to remove or block the use of information under general laws remain unaffected. However, liability in this regard is only possible from the moment of knowledge of a specific infringement.

9. Changes to this Privacy Policy and Final Provisions

We reserve the right to amend this Privacy Policy as needed to comply with current legal requirements or to reflect changes to our services. The latest version is always available on this website.

If individual provisions or terms of this Privacy Policy do not, no longer, or do not fully comply with current legal regulations, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.

Datenschutz- und Haftungsausschlusserklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO:

• Firmenname: SGE – Sustainable Geo GmbH
• Adresse: Paulanergasse 16/31, 1040 Wien, Österreich
• E-Mail: inquiries@sustainablegeo.com
• Telefonnummer: +43 681 818 42 486

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Webseite:

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten umfassen u. a. die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und nicht auf Ihre Person zurückführbar gespeichert.

Nutzung von WP Statistics und Google Analytics

Unsere Webseite verwendet die Plugins WP Statistics und Google Analytics, um anonyme statistische Auswertungen über die Nutzung der Webseite zu erstellen. Der Einsatz von WP Statistics dient unserem berechtigten Interesse an der Optimierung und Verbesserung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die genannten Plugins sammeln keine personenbezogenen Daten, sondern speichertn ausschließlich anonymisierte Informationen über die Nutzung unserer Webseite. Zu den erhobenen Daten gehören u. a.:

• Besuche auf unserer Webseite (Seitenaufrufe und Besuchsdauer),
• IP-Adressen, die jedoch anonymisiert gespeichert werden,
• der Standort des Besuchers, basierend auf anonymisierten IP-Adressen,
• Browsertyp, Betriebssystem und verwendetes Gerät,
• Verweis-URLs (z. B. über welche Seite der Besucher zu uns gekommen ist).
• Die erfassten Daten werden nicht verwendet, um einzelne Besucher zu identifizieren, und es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.

Die mit WP Statistics erfassten Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Webserver gespeichert und verarbeitet. Eine Übermittlung der Daten an Dritte oder die Nutzung externer Analyse-Dienste erfolgt nicht. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt lokal, was bedeutet, dass keine personenbezogenen Daten an externe Server übertragen werden.

Die statistischen Daten werden in anonymisierter Form für eine begrenzte Zeit gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Die Speicherdauer der Daten orientiert sich an den Anforderungen zur Optimierung unserer Webseite und beträgt maximal 90 Tage.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der statistischen Analyse zu widersprechen. Da WP Statistics keine Cookies setzt und die IP-Adressen anonymisiert verarbeitet, erfolgt die Datenerfassung weitgehend anonym. Falls Sie dennoch Einwände haben, wenden Sie sich bitte an uns, und wir werden Ihre Anfrage berücksichtigen.

Datenweitergabe und Übermittlung in Drittländer

Die erhobenen Daten werden von Google Analytics werden  an Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Die Daten werden nach 90 Tagen gelöscht. Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser ändern oder das Opt-out-Add-on von Google Analytics installieren (Link).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google.

b) Kontaktaufnahme:

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name und E-Mail-Adresse) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

4. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, und auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um die Sicherheit und Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten, die beim Besuch der Webseite automatisch erfasst werden, werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage übermitteln, speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bis zu deren Ablauf.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

7. Externe Links

Unsere Webseite enthält einen Link zu unserem Unternehmensprofil auf LinkedIn. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Inhalte und Datenschutzbestimmungen von LinkedIn haben und keine Haftung für die dortigen Inhalte übernehmen. Bitte informieren Sie sich direkt auf der Webseite von LinkedIn über deren Datenschutzhinweise und Richtlinien.

8. Haftungsausschluss

a) Eigene Inhalte:

Wir erstellen die Inhalte dieser Webseite mit größter Sorgfalt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Gemäß den allgemeinen Gesetzen sind wir für unsere eigenen Inhalte auf dieser Webseite verantwortlich.

b) Haftung für externe Links:

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c) Keine Überwachungspflicht für Fremdinhalte:

Gemäß dem E-Commerce-Gesetz (ECG) sind wir als Dienstanbieter nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntniserlangung einer konkreten Rechtsverletzung möglich.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder an Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Webseite verfügbar.

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